TIETOSUOJASELOSTE

Toimintaterapia Anu Harjulan tietosuojaseloste                                              (päivitetty 4.7.2025)

Tämä asiakirja sisältää EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) mukaisesti rekisteröidylle toimitettavat tiedot. Tietosuojaseloste koskee Toimintaterapia Anu Harjulan toimintaterapia-asiakkaiden henkilötietojen käsittelyä.

• Rekisterinpitäjä Toimintaterapia Anu Harjula y-tunnus 2043171-3
• Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö Anu Harjula, anu.harjula@toimintaterapiaanuharjula.fi, p.0400460658, postiosoite: Apilakuja 9 , 96190 Rovaniemi

• Rekisterin nimi Toimintaterapia Anu Harjulan asiakasrekisteri

• Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus: Rekisteriä käytetään asiakkaan henkilötietojen, terapioiden sisällön kirjaamiseen, suunnitteluun ja toteutukseen sekä terapiapalautteiden kirjaamiseen, rekisterin pitäjän oman toiminnan tilastointiin, suunnitteluun ja laskutukseen.

• Rekisterin tietosisältö: Rekisteri sisältää asiakkaan henkilötiedot ( nimi, henkilötunnus, puhelinnumero, osoite) ja alaikäisen asiakkaan huoltajan/huoltajien nimet, osoitteen ja puhelinnumerot sekä tarvittaessa sähköpostiosoitteen sekä terapia,- käynti ja tutkimustiedot, jotka rekisteröidään Diarium asiakastietojärjestelmään.

• Säännönmukaiset tietolähteet Rekisteriin talletettavat tiedot saadaan rekisteröidyltä (asiakas/hänen huoltaja, laillinen edustaja) itseltään ja kuntoutuksen maksusitoumuksen yhteydessä tulevat tiedot asiakkaasta Kelalta tai Lapin Hyvinvointialueelta.

• Tietojen säännönmukaiset luovutukset. Henkilötietoja luovutetaan vain asiakkaan omalla suostumuksella tai hänen huoltajansa/hänen laillisen edustajansa suostumuksella terapiasopimusta/suunnitelmaa noudattaen tai erityislakiin nojaten. Asiakas voi milloin tahansa peruuttaa suostumuksensa tietojen luovuttamiseen. Asiakkaan tullessa esim. Kelan päätöksellä toimintaterapiaan lähetetään terapiajakson lopussa Kelalle palaute terapian toteutuksesta, tavoitteiden saavuttamisesta ja jatkosuosituksesta (kirjattuna Kelan lomakkeella Ku148). Muille tahoille lähetetään palaute vain sen mukaan mihin asiakas/huoltaja on antanut luvan.

• Asiakastietojen säilytysaika. Rekisterin tietojen säilytysaika on sosiaali- ja terveysministeriön potilasasiakirja-asetuksen mukaista. Pääsääntöisesti asiakastietoja säilytetään asetuksen mukaisesti 12 vuotta potilaan kuolemasta, tai mikäli kuolemasta ei ole tietoa, 120 vuotta potilaan syntymästä.

• Tietojen siirto EU:n ja ETAN:n ulkopuolelle Henkilötietoja ei siirretä Euroopan Unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

• Rekisterin suojauksen periaatteet Manuaalinen aineisto: Paperisessa muodossa olevat henkilöasiakirjat säilytetään lukitussa arkistokaapissa, johon on pääsy vain toimintaterapeutti Anu Harjulalla. Sähköisen aineiston käsittelyssä käytetään Diarium-asiakastietojärjestelmää, joka on suojattu salasanoin. Tietoverkko ja laitteisto, jossa rekisteri sijaitsee on suojattu käyttäjätunnuksella ja salasanalla sekä palomuurein ja tietoturvaohjelmin. Diarium puolestaan vastaa omasta tietoturvallisuudestaan.

• Tarkastusoikeus Jokaisella asiakkaalla on oikeus tarkastaa rekisteriin tallennetut tietonsa. Henkilötietojen tarkastaminen tapahtuu yhdessä terapeutin (Anu Harjula) kanssa.

• Oikeus vaatia tiedon korjaamista Jokaisella on oikeus vaatia rekisteriin tallennetun virheellisentiedon korjaamista.

• Tietosuojaselosteen muutokset Asiakkaan kannattaa tutustua tietosuojaselosteen sisältöön säännöllisesti esim. lainsäädäntö voi muuttua, jolloin tähän selosteeseen tehdään muutoksia. Myös rekisterin pitäjän toimintaa kehitetään ja sen myötä voi myös olla tarpeen tehdä muutoksia. Informoin kuitenkin asiakasta aina kun muutoksia tulee.

Yhteydenotot

Kaikissa henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä tulee ottaa yhteyttä ensisijaisesti:

Toimintaterapia Anu Harjula / Anu Harjulaan p. 0400460658

Keskeiset lait:

EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679)

Terveydenhuoltolaki (1326/2010)

Laki potilaan asemasta ja oikeuksista (785/1992)

Laki sosiaali –ja terveydenhuollon asiakastietojen sähköisestä käsittelystä (784/2021)

STM:n asetus potilasasiakirjoista (94/2022)

Laki terveydenhuollon ammattihenkilöistä (559/1994)